No.005

レポートに全体のまたはグループごとの連番をふる

2003/2007/2010/2013

形式を問わずレポートを作成して印刷をしようとするときに、連番が欲しいことがあります。
レポートであれば簡単に、連番作成ができます。

例えば次のような表形式のレポートがあったとします。

レポートは日付の［F4］フィールドでグループ化されていますね。

手順は次のとおりです。

1. レポートをデザイン ビューにします。
2. 表示したい位置に非連結のテキスト ボックスを［詳細］セクションに挿入します。
   非連結のテキスト ボックスの挿入は、［レポート デザイン ツール］－［デザイン］タブ－［コントロール］グループ－［コントロール］より、［コントロール ウィザードの使用］をオフにした状態で［テキスト ボックス］ボタンをオンにして、クリックして任意の位置に挿入します。
   
3. 挿入したテキスト ボックスのサイズや位置を整えます。ラベルは必要なければ削除します。
4. プロパティ シートを表示して、挿入したテキスト ボックスを選択します。
5. プロパティ シートの［データ］タブ、［コントロールソース］プロパティに「=1」と入力します。
6. 同じく［データ］タブ、［集計実行］プロパティを［グループ全体］に設定します。
   

以上の設定で、次のように、グループごとで連番がふられました。

［集計実行］プロパティを［全体］に設定すると、グループを越えて連番がふられるようになります。

このプロパティ設定は、レポートだけのご褒美のような設定ですね。