No.014

重複のない一意（一通り）のデータを取得する

2003/2007/2010/2013

1列に入力されているデータに重複があるときに、重複のない一意（一通り）のデータを取得したい、セルに取り出したいというお問い合わせです。

関数を使ったり、ピボットテーブルを使ったりと方法はいくつかありますが、これが楽かなと思われる方法を2つご紹介します。

次のようなデータがあるとします。

［F2］列に入力されているデータの一通りを求めます。

＜重複の削除＞

Excel2007以降のバージョンで使用できます。重複データを削除することにより、一通りデータを取得します。

1. 現在のデータと別の場所に取り出したい場合は、データをコピーして行います。
2. データ内にアクティブ セルを置いておきます。
3. ［データ］タブ－［データ ツール］グループ－［重複の削除］ボタンをクリックします。
   
4. 表示された［重複の削除］ダイアログ ボックスで、重複のないデータを取り出す列のチェック ボックスをオンにします。今回は［F2］列のみです。
   
5. メッセージを確認し［OK］をクリックします。
   

方法1で複数の列での重複のないデータを取得する場合は、手順4の［重複の削除］ダイアログ ボックスで複数の列のチェック ボックスをオンにすれば簡単にできます。

＜フィルター オプションの設定＞

昔からある方法です。抽出により、一通りデータを取得します。

1. ［データ］タブ－［並べ替えとフィルター］グループ－［詳細設定］をクリックします。
   
2. 表示された［フィルター オプションの設定］ダイアログ ボックスの設定をします。
   ［リスト範囲］ボックスに、一とおりデータを取得する列範囲を指定します。今回はB列ごと指定しました。
3. 設定を続け、［重複するレコードは無視する］チェック ボックスをオンにします。
4. 設定を続け、一通りデータの出力場所を現在のデータの場所にする場合は［抽出先］を［選択範囲内］オプションにします。
   リストとは別の場所に表示したい場合は［抽出先］を［指定した範囲］オプションにし、［抽出範囲］ボックスに先頭セル位置を指定します。
   今回は別の場所、セルF2に一通りデータを取り出すことにします。
   
5. 以上設定後、［OK］をクリックします。
   今回結果は、セルF2から表示されています。
   

方法2で複数の列での重複のないデータを取得する場合は、該当の複数列を隣に並べておけば、上記手順2の［フィルタ－ オプションの設定］ダイアログ ボックスの［リスト範囲］ボックスで複数列を指定すれば簡単にできます。

Excel2003では、
方法2のみとなります。［データ］メニュー－［フィルタ］－［フィルタ オプションの設定］をクリックし、［フィルタ オプションの設定］ダイアログ ボックスを表示します。