No.005

アウトライン機能がついてる集計行を折りたたんだ状態でコピーする

2003/2007/2010/2013

データに小計を設定すると、アウトラインという折りたたみ式の機能が設定されます。

アウトラインで折りたたんだ状態のデータ範囲をでコピーし貼り付けすると、あろうことか折りたたみははずれ、すべてのデータが貼り付きます。

そこで、 アウトラインなどで折りたたまれているデータをそのままの状態でコピーする方法です。コピーする前に1つ作業しますよ。

1. 折りたたんだ状態のコピーしたい範囲を選択します。
2. ［ホーム］タブ－［編集］グループ－［検索と選択］－［条件を選択してジャンプ］をクリックします。
   または、ショートカット キー「Ctrl」＋「G」、もしくは［ホーム］タブ－［編集］グループ－［検索と選択］－［ジャンプ］をクリックし、表示された［ジャンプ］ダイアログ ボックスの［セル選択］ボタンをクリックします。
   
3. ［選択オプション］ダイアログ ボックスが表示されるので、［可視セル］オプションを指定して［OK］をクリックします。
   
4. これで、見えているところだけの選択となりますので、あとはそのままコピーして貼り付けます。
   

同じ折りたたみでもフィルターの抽出における折りたたみは、特に今回の操作をしなくても表示されているとおりのコピーができます。

Excel2003では、
手順は基本的に同じですが、 ［編集]メニュー－［ジャンプ］をクリックして［ジャンプ］ダイアログ ボックスを表示します。