No.010
ピボットテーブルの元データ範囲を更新する
2003/2007/2010/2013
ピボットテーブルを作成後に、テーブル元のデータが変更されたとき、ピボットテーブルも更新することができます。
次のようにピボットテーブルを作成しました。
元データに変更がある場合に次のようなケースがあるかと思います。
- 元データの件数は同じで値のみ変更があった
- 元データより件数が減った
- 元データより件数が増えた
ここからケースごとで見ていきます。
＜元データの件数は同じで値のみ変更＞
元データの件数が同じで値のみ変更があった場合は、ピボットテーブルの結果を更新することで同期を取ることができます。
［ピボットテーブル ツール］－［分析］タブ－［データ］グループ－［更新］ボタンより更新ができます。（下図上、Excel2013）
Excel2007、Excel2010は、［ピボットテーブル ツール］－［オプション］タブ－［データ］グループ－［更新］ボタンです。（下図下、Excel2010）
＜元データより件数が減った＞
元データより件数が減った場合、上記と同じように［更新］を行うことができます。
しかし、ピボットテーブルに設定されている元データの範囲は変わらないため、テーブルには「(空白)」という項目が表示されます。
この空白の項目を削除したい場合、［行ラベル］または［列ラベル］のフィルターより「(空白)」をオフにして非表示にします。
この場合、元データの範囲は変わりませんが、「(空白)」項目の非表示となります。
＜元データより件数が増えた＞
元データより件数が増えた場合、［更新］を行っただけでは、ピボットテーブルに設定されている元データの範囲は変わらないため、増えた分のデータはピボットテーブルに反映しません。
この場合、ピボットテーブル元のデータ範囲を変更する必要が出てきます。
下図は、最初に作成したピボットテーブルの元データのセルA20以降に、同じデータが4件増えています（「aaa」×「ア」が4件増加）。
では、ピボットテーブルの元データ範囲を変更します。
［ピボットテーブル ツール］－［分析］タブ－［データ］グループ－［データソースの変更］ボタンをクリックします。（下図上、Excel2013）
Excel2007、Excel2010は、［ピボットテーブル ツール］－［オプション］タブ－［データ］グループ－［データソースの変更］ボタンです。（下図下、Excel2010）
表示された［ピボットテーブルのデータ ソースの変更］ダイアログ ボックスで［テーブル/範囲］ボックスに範囲を指定し直し、［OK］をクリックします。
ピボットテーブルの元データ範囲が更新されたため、ピボットテーブルも更新されました。
さて、ピボットデーブル元データの件数がよく可変する場合、毎回元データ範囲を変更するのは面倒ですね。
そのような場合は、ピボットテーブルの元データを、空白行（列）を含めた最大限のデータ範囲で作成しておきます。
そして上記パターン2のように、「(空白)」を非表示に設定しておけば、元データの値に変更があっても［更新］するだけでいいので、効率よくなります。
Excel2003では、
ピボットテーブルの元データ範囲の変更は次の手順です。
- ピボットテーブル内にアクティブセルを置き、［ピボットテーブル］ツール バーの［ピボットテーブル ウィザード］をクリックします。もしくは、［データ］メニュー－［ピボットテーブルとピボットグラフ レポート］をクリックします。
- 表示された［ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード - 3/3］の［戻る］ボタンをクリックします。
- 表示された［ピボットテーブル/ピボットグラフ ウィザード - 2/3］のダイアログ ボックスの［範囲］を指定し直します。
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