No.018

スライド番号を3枚目から「1」とする、ランダムに番号をふる

2003/2007/2010/2013

スライド番号を表示すると、既定では1枚目のスライドから「1、2、3・・・」と表示されます。
1枚目のスライドが表紙のレイアウト［タイトルスライド］で、ここにはスライド番号は表示せず、2枚目から「1、2、3・・・」と表示したいという基本的なケースについは、ヘルプ「スライド番号の表示、2枚目のスライドから「1」として連番をふる」をご参照ください。

さて今回は、3枚目以降から「1、2、3・・・」と表示したいというケースや、途中でスライド番号をしない表紙が入るなどランダムなケースについて対応する方法をご案内していきます。
［スライドのサイズ］ダイアログボックスの［スライド開始番号］は使用せず既定のまま、かわりに［目的別スライドショー］を使用します。
操作設定の概要を申しますと、スライドをスライド番号の「1、2、3・・・」と表示したい順に並べて作成、スライド番号を表示しないスライドをそのあとにまとめて配置、目的別スライドショーで本来の順番に並べたスライドを登録します。
これで、印刷およびスライドショーでは、登録した目的別スライドショーを指定することでスライド番号のランダムな順で実行することができます。

では、1つずつ手順をみていきます。

＜スライドの並べ方、設定＞

今回は6枚のスライドがあり、1枚目と4枚目にスライド番号を表示しない表紙を入れるようにします。

スライド番号「1、2、3・・・」と表示したい順にスライドを作成、配置していきます。
スライド番号を表示しないスライドは、最後に並べます。

上図では確認のため全スライドに、大きいサイズのスライド番号を表示させています。
スライド番号の表示は、［挿入］タブ－［テキスト］グループ－［ヘッダーとフッター］をクリック、［ヘッダーとフッター］ダイアログボックスの［スライド番号］チェックボックスをオンにします。

スライド番号を表示しないスライドのレイアウトは、必ずしも［タイトルスライド］でなくても何でも構いません。

スライド番号を表示しないスライドでは、スライド上の［スライド番号］のプレースホルダーを削除しましょう。

これで、スライドの準備はできました。

＜目的別スライドショーの設定＞

［スライドショー］タブ－［スライドショーの開始］グループ－［目的別スライドショー］－［目的別スライドショー］をクリックします。
［目的別スライドショー］ダイアログボックスの［新規作成］をクリックします。
表示された［目的別スライドショーの定義］ダイアログボックスで、［スライドショーの名前］を任意に設定します。ここでは「スライド順番」としました。
左の［プレゼンテーション中のスライド］ボックスの一覧より選択し、中央の［追加］ボタンを押して、右の［目的別スライドショーのスライド］ボックスに本来の順番でスライドを指定していきます。
［OK］をクリックして確定します。
戻ってきた［目的別スライドショー］ダイアログボックスに保存できたのを確認し、［閉じる］をクリックします。