No.008
ページ番号を先頭ページでない任意のページから1ページとしてふる
2003/2007/2010/2013
title="9 / 9" 書のはじめに表紙や目次があり、数ページ後からページ番号を表示し1ページとしてふりたい、というお問い合わせです。今回は、基本的な方法をご紹介します。
理解しておきたいことは、Wordでは［セクション区切り］を挿入することで、セクションごとでの違うページ設定などを行うことができます。
例えば、文書の1枚目2枚目はなにも表示せず、3枚目からページ番号を1ページとふる場合、2枚目の最後（3枚目の前）にセクション区切りを挿入します。
さて、操作の前に［ホーム］タブ－［段落］グループ－［編集記号の表示/非表示］ボタンをオンにして、編集記号が表示されるようにしておきましょう。スペースを打つなどすると、グレーの記号が表示されます。（今からの設定がわかりやすくなります。）
では、3枚目からページ番号を「1」とふる手順です。
- ページ番号をふりたい直前のページ（2枚目）の末尾にカーソルを置き、セクション区切りを挿入します。
セクション区切りの挿入は、［ページ レイアウト］タブ－［ページ設定］グループ－［区切り］をクリックし、［セクション区切り］の［次のページから開始］をクリックします。
- カーソル位置に「セクション区切り（次のページから新しいセクション）」が挿入されます。このとき、次のページの先頭に1行入りますので削除しておきます。
- ページ番号をふりたいページ（3枚目）の任意の位置にカーソルを置き、ページ番号を挿入します。
ページ番号は、［挿入］タブ－［ヘッダーとフッター］グループ－［ページ番号］をクリックして挿入します。
今回は、ページの上部（ヘッダー）にページ番号を入れます。
- ページ番号が挿入されると、ヘッダー/フッターの表示モードとなります。
ここで、次の3点を確認しましょう。
ページ番号は、1枚目から1、3枚目が3とふられていること。
セクション区切りにより、2枚目と3枚目でセクションが分かれていること、
3枚目の［ヘッダー -セクション2-］に［前と同じ］と表示されていること、
この［前と同じ］というのは、前のセクションと同じ設定ということです。
- 3枚目、［ヘッダー -セクション2-］にカーソルを置いている状態で、［ヘッダー/フッター ツール］－［デザイン］タブ－［ナビゲーション］グループの［前と同じヘッダー/フッター］ボタンをクリックしてオフにします。
これで［前と同じ］の表示がなくなり、前セクションと違う設定を行うことができるようになりました。
- ではスクロールして、1枚目または2枚目のページ番号のフィールドを選択、削除します。
これで、1枚目2枚目はページ番号がなくなり、3枚目は3となっています。 - 最後に、3枚目のページ番号の編集を行います。
［ヘッダー/フッター ツール］－［デザイン］タブ－［ヘッダーとフッター］グループの［ページ番号］より［ページ番号の書式設定］をクリックします。
- 表示される［ページ番号の書式］ダイアログ ボックスの［連続番号］の［開始番号］を「1」に設定します。
- これでページ番号が3枚目から「1」とふられました。
本文の領域をダブルクリックして、ヘッダー/フッターの表示モードから戻ります。
上記過程の6と7・8は、順序が逆でも大丈夫です。
過程が長かったですがポイントは、ページ番号を変則表示したい場合、今までと変えた設定にするページの直前にセクション区切りを入れてセクションで区分し、ヘッダーとフッターの表示にして［前と同じ］を消せば、そのセクションは前のセクションの設定を引き継がなくなり、今までとは違う設定を行うことができます。
Word2003では、
［セクション区切り］の挿入は、［挿入］メニュー－［改ページ］をクリックし、［改ページ］ダイアログ ボックスで指定します。
［ページ番号］の挿入は、［挿入］メニュー－［ページ番号］、ヘッダー/フッターの表示にするには、［表示］メニュー－［ヘッダーとフッター］をクリックします。
［前と同じ］を削除するには、［ヘッダーとフッター］ツールバーの［前と同じ］ボタンをオフにします。［ページ番号の書式設定］は、同じく［ヘッダーとフッター］ツールバーの［ページ番号の書式設定］をクリックします。
ヘルプmemo
＜セクションの確認＞
セクションの確認は、ステータス バーにセクションを表示するようにすると便利です。
ステータス バー上任意の位置で右クリックして、ステータス バーに表示する情報を指定することができます。
［セクション］にチェックを入れておくと、ステータス バーに現在カーソルのあるところが何セクションであるかを表示してくれます。
