No.019

添付ファイルが閲覧モード（全画面閲覧表示、閲覧レイアウト表示）で開いてしまう

2003/2007/2010/2013

Wordの添付ファイルをOutlook上で別ウィンドウで開くときに、閲覧モード（全画面閲覧表示、閲覧レイアウト表示）で開いてしまうのを、印刷レイアウトで開くようにしたい、というお問い合わせです。

そもそも、Word2003から［閲覧レイアウト］という表示モードが登場、閲覧しやすい表示ということで登場しました。
その後、Word2007からは［全画面閲覧］と改良され、これはまさしく機能付きの全画面表示です。さらにWord2013では、ウィンドウ表示で全画面表示もできる［閲覧モード］となりました。

さて、添付ファイルを添付されたまま開くときに閲覧モードで開かないようにする設定です。バージョンごとでご案内します。

Word2013では、
閲覧モードの表示とならない設定が次の場所にあります。
［ファイル］タブ－［オプション］をクリックし、［Word のオプション］ダイアログ ボックスを表示します。
［基本設定］を選択、［起動時の設定］の［電子メールの添付ファイルや編集できないファイルを閲覧表示で開く］チェック ボックスをオフにします。

Word2010、Word2007では、
添付ファイルが画面いっぱいに閲覧表示となるため、戻るのが面倒で不評でしたね。
では、開かないようにする方法です。

添付ファイルを開き全画面閲覧表示で開いてくるとき、次のメッセージが表示されます。

［今後添付ファイルを全画面閲覧で開かない］チェック ボックスをオンにして開くと、今後は印刷レイアウト表示で開くようになります。

この設定は、次の2つの設定と同期しています。
［ファイル］タブ－［オプション］をクリックし、［Word のオプション］ダイアログ ボックスを表示します。
［基本設定］を選択、［起動時の設定］の［電子メールの添付ファイルを全画面閲覧表示で開く］チェック ボックスをオフにします。

もう1つは、Wordを全画面閲覧表示で開き、右上の［表示オプション］をクリックし、［添付ファイルを全画面閲覧表示で開く］をクリックしてにチェックが付いた状態にします。

Word2007では、
［Office］ボタン－［Word のオプション］をクリックし、［Word のオプション］ダイアログ ボックスを表示します。その他設定は、Word2010に同じです。

Word2003では、
［ツール］メニュー－［オプション］をクリックし、［オプション］ダイアログ ボックスを表示します。［入力全般］タブの［閲覧レイアウトで起動する］チェック ボックスをオフにします。