No.015

《差し込み印刷》 はがき宛名印刷で宛名面を作成する

2003/2007/2010/2013/2016/2019/2021/2024

年賀状などをWordで簡単に作成することができます。
今回ははがきの宛名面の作成方法です。
あらかじめ作成してあるExcelの住所録などを利用することもできますし、今から住所録を作成していくこともできます。

はがきの宛名面の作成は、次の手順で行います。

1. Wordを新規作成します。
2. ［差し込み文書］タブ－［作成］グループ－［はがき印刷］－［宛名面の作成］をクリックします。
   
3. ［はがき宛名面作成ウィザード］が始まります。まずは［次へ］をクリックします。
4. はがきの種類を選択して［次へ］をクリックします。
   
5. はがきの様式、縦書きにするか横書きにするかを選択し［次へ］をクリックします。
   
6. 書式のフォントなどを指定して［次へ］をクリックします。
   
7. 差出人を印刷する場合は情報を入力、しない場合は［差出人を印刷する］チェック ボックスをオフにして［次へ］をクリックします。
   
8. 最後に差し込み印刷、住所録を指定します。
   今から住所録を作成する場合は、［標準の住所録ファイル］オプションを選択して［ファイルの種類］を指定します。
   既存の住所録ファイルを使用する場合は、［既存の住所録ファイル］オプションを選択し、［参照］ボタンをクリックしてファイルを指定します。
   住所ははがきに直接入力するなどの場合、［使用しない］を指定します。
   下部の敬称について設定し、［次へ］、そして［完了］をクリックします。
   
9. 8で差し込む住所録のファイルの種類をExcelにした場合は、［テーブルの選択］ダイアログ ボックスでシートを指定します。
   今から住所録を作成する場合は、［Sheet1$］など、シート名を指定します。
   
10. 以上で、完成した宛名面が表示されます。
    

作成された宛名面は新規ファイルでできあがっていますので、ひとまず保存ておきましょう。

以上で はがき宛名面印刷ウィザード は終了ですが、たいがい すぐに印刷できる状態とはなりません。
住所録を今から作成する場合は そのデータ編集が必要ですし、既存の住所録ファイル を指定した場合も、フィールドが一致していないとデータは表示されませんので、指定する必要があります。

このあとの住所録の編集やフィールドの設定などは、ヘルプ「《差し込み印刷》 はがき宛名印刷の住所録編集設定と印刷直前まで」をご参照ください。

Word2007では、
Wordを新規作成し、［差し込み文書］タブ－［作成］グループ－［はがき］ボタンをクリックします。
［はがき印刷］ダイアログ ボックスで、［宛名面の作成］を選択すると、［はがき宛名印刷 ウィザード］が表示されます。あとの設定は基本的に同じです。

Word2003では、
Wordを新規作成し、［ツール］メニュー－［はがきと差し込み印刷]－［はがき印刷］をクリックします。その後は基本的に同じです。
後からの編集は［はがき宛名印刷］ツールバーを使用します。