No.013

変更履歴を削除し設定されないようにする

2003/2007/2010/2013

変更履歴という機能は、文書を編集するときに変更内容を記録するもので、多人数で1つの文書を編集するときなどに利用されます。
変更履歴が設定されていると、編集のたびにふきだしが表示されたり、しるしが付いたりして、編集した内容を記録してくれるのです。

今回、記録されている変更履歴の削除と変更履歴の機能をはずしたい、というもので、結構よく聞かれるお問い合わせです。
そのためには、基本的に次の2つの処置が必要となります。

• 現在の編集状態で完了として（承諾）、履歴を削除する
• 変更履歴の機能をオフにする

ところがなんと、Word2013では、2つの処置が1つのコマンドになりました。

［校閲］タブ－［変更箇所］グループ－［承諾］▼－［全ての変更を反映し、変更の記録を停止］をクリックします。

やはり、よくあるみなさんの声が反映されたのですね。

Word2010、Word2007では、
［校閲］タブ－［変更箇所］グループ－［承諾］－［ドキュメント内のすべての変更を反映］をクリックします。これで変更履歴の痕跡が消えます。

［校閲］タブ－［変更履歴］グループ－［変更履歴の記録］ボタンがオンになっていますので、クリックしてボタンをオフにして変更履歴をの機能を解除します。

このあと、上書き保存をしておいてください。

Word2003では、
［表示］メニュー－［ツールバー］をクリックして［チェック/コメント］ツールバーを表示します。
［変更の承諾］－［ドキュメント内のすべての変更を反映］をクリックして、履歴を削除し、
［変更の履歴］ボタンをオフにしして、変更履歴の機能をオフにします。