No.017
変更履歴の校閲者名（ユーザー名）を同じにしたい
2003/2007/2010/2013
変更履歴を設定しておくと、複数人数で同じ文書を編集する際に、どのユーザーがいつどこをどのように変更したかを記録してくれます。
変更履歴が記録されるとき、複数のユーザーが変更を行った場合には、各ユーザーの名前が記録、表示されます。（下図で「A」、「B」がユーザー名です。）
お問い合わせは、変更履歴はそのまま表示するが、ユーザー名は同じにしたい、ユーザー名という個人情報を表示したくないという内容です。
個人情報の削除を実施することになります。作業は次のとおりです。
- ［ファイル］タブ－［情報］を選択します。
- ［問題のチェック］－［ドキュメント検査］をクリックします。
- 保存のメッセージが表示されたら、［はい］をクリックして進みます。
- 表示される［ドキュメント検査］ダイアログ ボックスで、［ドキュメントのプロパティと個人情報］チェック ボックスがオンであることを確認します。
すべての項目のチェック ボックスがオンでも構いません。必要に応じてチェック ボックスははずします。
確認後、［検査］ボタンをクリックします。
- ［ドキュメント検査］ダイアログ ボックスに結果が表示され、［ドキュメントのプロパティと個人情報］の項目で「！」と表示されたら、右の［すべて削除］ボタンをクリックします。
［コメント、変更履歴、バージョン、および注釈］で［すべて削除］をクリックすると、変更履歴が解除になりますので、今回は削除しません。
- 処理後、［上書き保存］を行います。
以上の処理で、変更履歴のユーザー名はすべて「作成者」となり個人情報は出てこなくなります。
Word2007では、
［Office］ボタン－［配布準備］をクリックし、［ドキュメント検査］をクリックして、［ドキュメント検査］ダイアログ ボックスを表示します。
処理は上記2010に同じです。
Word2003では、
［ツール］メニュー－［オプション］をクリックし、［オプション］ダイアログ ボックスの ［セキュリティ］タブを開きます。［保存時にファイルのプロパティから個人情報を削除する］チェック ボックスをオンにして［OK］をクリックします。その後上書き保存し、Wordを再起動します。
