No.014

同じ文書内で画面を分けて編集するには

2003/2007/2010/2013

1つの文書（ファイル）が長文のときに、離れた場所の内容を行き来して編集するような場合、毎回スクロールするのは大変です。
そこで、画面を分割したり別ウィンドウを表示したりして、同じ文書の離れた場所を効率よく編集できる方法2つ、［分割］と［新しいウィンドウを開く］をご案内します。

＜分割＞

まさしく画面の分割です。分割するには、次の方法や設定場所があります。

• ［表示］タブ－［ウィンドウ］グループ－［分割］ボタンをクリック
  
• 垂直スクロール バー一番上の横棒（下図赤○）にマウス ポインターを合わせ、ダブルクリック（Word2010まで）

画面の中央で分割され、上下の画面で同じ文書内の違う場所を表示し、コピー/貼り付けなどの編集をすることができます。

分割された各場所で違う表示モードにすることもできます。

分割を元に戻すには、［表示］タブの［分割の解除］ボタン（上図）をクリックするほか、分割のバーの上をダブルクリックします。

＜新しいウィンドウを開く＞

同じ文書を別画面にする方法でもう1つ、別ウィンドウを開く方法があります。

［表示］タブ－［ウィンドウ］グループ－［新しいウィンドウを開く］ボタンをクリックします。

すると、同じ文書（ファイル）の画面が2つになりました。タイトル バーを見ると、「ファイル名：1」「ファイル名：2」というように表示されています。

これらのウィンドウは本来1つの文書ですので、どちらで編集しても保存しても構いません。
さらにウィンドウは、3つ、4つと開くこともでき、分割と同様、違う場所を表示して編集することができます。
それぞれのウィンドウは整列させると、編集しやすいです。
整列は、［表示］タブ－［ウィンドウ］グループ－［整列］ボタンより設定します。

新しいウィンドウが複数開いている状態で保存して閉じると、次に開いたときも複数のウィンドウで開いてきます。最終的には、1つのウィンドウに戻して保存してください。

Word2003では、
［分割］も［新しいウィンドウを開く］も［ウィンドウ］メニューから操作できます。