ヘルプの森~Excel・Access・Office全般ヘルプデスクサイト

No.005

行や列が離れた範囲を連続して印刷させるには

2003/2007/2010/2013/2016/2019

大きいデータ範囲があり一行目にある項目行と、途中の離れたデータ部分とをくっつけて印刷したい、といったお問い合わせです。
列でも、A-D列とH-J列を続けて印刷したい、というようなケースがあります。

失敗例を先に言いますと、印刷したい範囲を複数選択し、印刷するときに[選択した部分を印刷]で指定して印刷すると、残念なことに別ページに分かれてしまいますね。

それでは、離れた範囲のデータがつながったように印刷するための方法です。
印刷しない行 または 列を非表示にすると、それが叶います。

印刷しない行 または 列を選択し、選択した上で右クリック - [非表示]と指定します。

行非表示

非表示にした行や列は、行番号 列番号が抜けていることで確認できます。

行非表示

この状態で印刷すると、非表示にした行 や 列を省いた連続したデータとして印刷されます。

非表示にした行 または 列を再び表示させるには、非表示にしている前後の行 または 列を含んだ状態で選択し、右クリック - [再表示]をクリックします。

行や列の非表示は、対象の行または列を選択して右クリックが効率的ですが、本来のコマンドは、[ホーム]タブ - [セル]グループ - [書式] - [非表示/再表示] - [行を表示しない] または [列を表示しない] となります。
非表示を戻すには、同じ場所の [非表示/再表示] - [行の再表示] または [列の再表示] をクリックします。

Excel2003では、[書式]メニュー - [行]または[列] - [表示しない]をクリックします。

関連ヘルプ

Excelで保存できるいろいろなファイル形式、拡張子について
行番号、列番号と枠線を印刷するには
2つのブックを並べて、データを比較照合する
ヘッダー/フッター(余白部分)に画像ファイルを挿入し印刷するには
起動しようとしたら、「使用中のファイル」「編集のためロックされています」とメッセージが表示される
シート見出しの色を変更する
列番号の表示が1、2、3になっているのをA、B、Cに戻したい
「Enter」キー確定後のアクティブセルの移動方向を変更したい
アクティブ セルが移動しない
ワークシートが消えてしまった!なくなった!
スマート タグが表示されないようにするには
ブック内の複数のワークシートを一画面で表示し、編集する
ブックを開くときのパスワードの設定と削除について
作業状態の保存について
印刷範囲を設定するには
印刷時にタイトルがいつも先頭に表示されるように設定する(タイトル行、タイトル列)
名前を付けて保存するときの既定フォルダーを変更する
ExcelブックをCSV形式で保存する
バックアップ ファイルと自動バックアップ(自動回復用ファイル)との違い
項目を常に表示させてスクロールできるようにしたい(ウィンドウ枠の固定)
セルの枠線を非表示にするには
コメントを表示どおりに印刷するには
シートを印刷するときに、特定の設定で常に印刷されるようにする
既存のファイルを開いたり新規作成したときに別のファイルが開いてくる
変更していないブックを閉じる際に「保存しますか?」と尋ねられるのは?
印刷のときの改ページ位置を変更する
新規ブックの既定のシート数を変更する
起動時のリンクのメッセージ、リンクを解除する
ページ番号を挿入する
拡張子が.xlkのファイルとは、バックアップ ファイルの作り方と使い方
既存のブックがすべて開けない、新規ブックは開く
テンプレートとは、テンプレートとして保存し活用する
特定のブックが開けなくなってしまったとき
ステータス バーに表示されている「小数点位置の固定」(「固定」)とは?
フォーム コントロールやオブジェクトを印刷しない/印刷されるようにしたい
複数ブックを開いたときのウィンドウとアプリケーション、インスタンスについて
図形やスマートアート、グラフなどを挿入するボタンがグレーアウト(淡色表示)していて挿入できない
セルにエラー値を表示したまま印刷させない
ファイルサイズが異常に大きく、すぐに固まったり強制終了となってしまう
テンプレートを使って新規ブックを作成する
複数シートの同じ操作を一括で行うには(グループ化)
知らない間にブックの計算方法が手動になっているのは?
リボン、クイック アクセス ツール バーのカスタマイズしたボタンを初期設定に一括で戻す
特定のシートでいつも複数部数の印刷になってしまう、印刷の設定について
ページ番号を任意の番号からふりたい
ブック全体を印刷するときに各シートごとにページを1からふりたい
複数シートを続けて両面印刷する
負の時刻を入力し、計算に使用するには(1904年オプション使用)
twitter hatena line pocket