ヘルプの森~Excel・Access・Office全般ヘルプデスクサイト

No.040

ファイルサイズが異常に大きく、すぐに固まったり強制終了となってしまう

2003/2007/2010/2013

データ量もさほどなく(行数や列数が少しスクロールすれば見渡せる程度)、画像ファイルなどが挿入されていないにもかかわらず異常にファイル サイズが大きく何MBもあり、開くものの動作が重たい、または固まったり強制終了するような状況です。

3段階で、処置をしていきます。

<1. バックアップ>

こういった状況の場合は、いつ何時ブックが壊れ開けなくなってしまうかもしれないので、ファイルをバックアップ(コピー)しておきましょう。
これは鉄則です。

<2. オブジェクトの確認>

実はこの現象、よくいただくお問い合わせの1つです。
以外に原因となっているのが、画像ファイルや図形などオブジェクトの見落としです。

バックアップ後に、シートのどこかにオブジェクトが入ってないかを確認します。

オブジェクトの存在を確認する早い方法は、[ページ レイアウト]タブ-[配置]グループ-[オブジェクトの選択と表示]ボタンをクリックし、右に表示される[オブジェクトの選択と表示]作業ウィンドウです。

オブジェクトの選択と表示

各シートの作業ウィンドウに何も表示されなければ、オブジェクトは存在なしです。
存在があったときは、作業ウィンドウで選択し、確認して削除しましょう。

以前の事例で、空のテキスト ボックスが無数に存在しており(Excelでは、何も書かずに確定された空のテキスト ボックスは透明で見えない)、ファイル サイズが膨らんでいたケースが何度もありました。

もしかしたら、これでファイル サイズも小さくなり、解決するかもしれません。

<3. ブックの作り直し>

オブジェクトもなく解決しない場合は、原因を追及するよりもブックを作り直すのが一番です。

ブックを作り直すときは、シートのコピーはしないようにします。
新規ブックを作成し、必要なデータ範囲のみをコピーして、貼り付けます。
貼り付ける際、必要に応じて[値の貼り付け]など、最小限の情報をコピーするようにしてください。

データのコピーが完了したら、ブックを新しい名前で保存します。
ファイル サイズと動作の確認を行ってください。

関連ヘルプ

Excelで保存できるいろいろなファイル形式、拡張子について
行番号、列番号と枠線を印刷するには
2つのブックを並べて、データを比較照合する
ヘッダー/フッター(余白部分)に画像ファイルを挿入し印刷するには
行や列が離れた範囲を連続して印刷させるには
起動しようとしたら、「使用中のファイル」「編集のためロックされています」とメッセージが表示される
シート見出しの色を変更する
列番号の表示が1、2、3になっているのをA、B、Cに戻したい
「Enter」キー確定後のアクティブセルの移動方向を変更したい
アクティブ セルが移動しない
ワークシートが消えてしまった!なくなった!
スマート タグが表示されないようにするには
ブック内の複数のワークシートを一画面で表示し、編集する
ブックを開くときのパスワードの設定と削除について
作業状態の保存について
印刷範囲を設定するには
印刷時にタイトルがいつも先頭に表示されるように設定する(タイトル行、タイトル列)
名前を付けて保存するときの既定フォルダーを変更する
ExcelブックをCSV形式で保存する
バックアップ ファイルと自動バックアップ(自動回復用ファイル)との違い
項目を常に表示させてスクロールできるようにしたい(ウィンドウ枠の固定)
セルの枠線を非表示にするには
コメントを表示どおりに印刷するには
シートを印刷するときに、特定の設定で常に印刷されるようにする
既存のファイルを開いたり新規作成したときに別のファイルが開いてくる
変更していないブックを閉じる際に「保存しますか?」と尋ねられるのは?
印刷のときの改ページ位置を変更する
新規ブックの既定のシート数を変更する
起動時のリンクのメッセージ、リンクを解除する
ページ番号を挿入する
拡張子が.xlkのファイルとは、バックアップ ファイルの作り方と使い方
既存のブックがすべて開けない、新規ブックは開く
テンプレートとは、テンプレートとして保存し活用する
特定のブックが開けなくなってしまったとき
ステータス バーに表示されている「小数点位置の固定」(「固定」)とは?
フォーム コントロールやオブジェクトを印刷しない/印刷されるようにしたい
複数ブックを開いたときのウィンドウとアプリケーション、インスタンスについて
図形やスマートアート、グラフなどを挿入するボタンがグレーアウト(淡色表示)していて挿入できない
セルにエラー値を表示したまま印刷させない
テンプレートを使って新規ブックを作成する
複数シートの同じ操作を一括で行うには(グループ化)
知らない間にブックの計算方法が手動になっているのは?
リボン、クイック アクセス ツール バーのカスタマイズしたボタンを初期設定に一括で戻す
特定のシートでいつも複数部数の印刷になってしまう、印刷の設定について
ページ番号を任意の番号からふりたい
ブック全体を印刷するときに各シートごとにページを1からふりたい
複数シートを続けて両面印刷する
負の時刻を入力し、計算に使用するには(1904年オプション使用)
twitter hatena line pocket